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Titre

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Coordinateur de Bureau de Santé

Description

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Nous recherchons un Coordinateur de Bureau de Santé dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives quotidiennes de notre établissement de santé. Vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement du bureau, en coordonnant les rendez-vous, en gérant les dossiers des patients et en soutenant notre personnel médical. Vous serez le point de contact principal pour les patients et les visiteurs, garantissant une expérience positive et professionnelle. Le candidat idéal aura d'excellentes compétences en communication, une attention aux détails et la capacité de travailler efficacement dans un environnement rapide. Une expérience préalable dans un cadre médical ou administratif est fortement souhaitée. Vous devrez également être à l'aise avec l'utilisation de logiciels de gestion de bureau et avoir une compréhension de base des procédures médicales. Rejoignez-nous pour contribuer à offrir des soins de qualité et un service exceptionnel à nos patients.

Responsabilités

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  • Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
  • Coordonner les rendez-vous et les horaires des patients.
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers des patients.
  • Assurer la liaison entre le personnel médical et administratif.
  • Superviser l'inventaire des fournitures de bureau et médicales.
  • Accueillir et orienter les patients et visiteurs.
  • Assurer la conformité avec les politiques de l'établissement.
  • Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Exigences

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  • Diplôme en administration ou domaine connexe.
  • Expérience antérieure dans un environnement de santé.
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Maîtrise des logiciels de gestion de bureau.
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles.
  • Attention aux détails et précision.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Questions potentielles d'entretien

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  • Pouvez-vous décrire votre expérience dans un environnement de santé?
  • Comment gérez-vous les situations stressantes au travail?
  • Quelle est votre approche pour organiser les tâches administratives?
  • Comment assurez-vous la confidentialité des informations des patients?
  • Avez-vous une expérience avec des logiciels de gestion de bureau?