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Titre

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Coordinateur de Bureau de Santé

Description

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Nous recherchons un Coordinateur du Bureau de Santé motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. Le Coordinateur du Bureau de Santé joue un rôle clé dans la gestion efficace des opérations administratives et cliniques d'un bureau de santé. Il ou elle assure la liaison entre le personnel médical, les patients et l'administration, garantissant ainsi un environnement de travail harmonieux et conforme aux normes de santé publique. Le titulaire du poste sera responsable de la planification des rendez-vous, de la gestion des dossiers médicaux, de la coordination des équipes et de la supervision des procédures administratives. Il devra également veiller à la conformité réglementaire, à la gestion des stocks de fournitures médicales et à la résolution des problèmes quotidiens. Le Coordinateur du Bureau de Santé doit posséder d'excellentes compétences en communication, en organisation et en gestion du temps. Il ou elle sera amené(e) à former le personnel sur les procédures internes, à mettre en œuvre des politiques de santé et sécurité, et à assurer un accueil de qualité aux patients. Ce poste requiert une grande capacité d'adaptation, un sens aigu du service et une connaissance approfondie du secteur médical. Le Coordinateur du Bureau de Santé contribue activement à l'amélioration continue des services offerts et à la satisfaction des patients. Si vous êtes passionné(e) par la gestion, la santé et le bien-être des patients, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

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  • Superviser les opérations quotidiennes du bureau de santé
  • Gérer les plannings et les rendez-vous des patients
  • Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers médicaux
  • Coordonner les équipes médicales et administratives
  • Veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité
  • Gérer les stocks de fournitures médicales
  • Former le personnel aux procédures internes
  • Assurer l’accueil et l’orientation des patients
  • Mettre en œuvre les politiques de santé publique
  • Résoudre les problèmes administratifs et opérationnels

Exigences

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  • Diplôme en gestion, administration ou domaine médical
  • Expérience préalable en coordination ou gestion de bureau
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels médicaux
  • Bonne connaissance des réglementations sanitaires
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Capacité à gérer le stress et les situations d’urgence
  • Excellentes compétences en communication
  • Sens du service et de l’accueil
  • Flexibilité et capacité d’adaptation

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience en gestion de bureau de santé ?
  • Comment gérez-vous les situations d’urgence ?
  • Avez-vous déjà coordonné une équipe médicale ?
  • Quelles sont vos compétences en gestion administrative ?
  • Comment assurez-vous la confidentialité des dossiers médicaux ?
  • Êtes-vous à l’aise avec les outils informatiques médicaux ?
  • Comment gérez-vous les conflits au sein d’une équipe ?
  • Quelle est votre approche pour améliorer la satisfaction des patients ?